Consejos para llenar la solicitud

Es sencillo hacer la solicitud de subvención de ayuda sin ánimo de lucro de Cook County Arts. Tardará unos 20 minutos (sobre todo si tiene la documentación preparada).

1. ¡Reúna primero todos los documentos e información necesaria! 

Antes de iniciar su solicitud, tenga preparada toda su información y documentación, ya sea para cargar o llenar. NO puede guardar, terminar más adelante y enviar. 

Asegúrese de tener preparados los siguientes documentos, ya que todos son obligatorios, enumerados por orden de aparición en la solicitud:

• Número federal de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés)

• Fecha de incorporación o entrada en vigor del registro (son las mismas)

• Presupuesto operativo de la organización para 2019 y para el año fiscal más reciente.

• Declaración de la renta de la organización 990 para 2019

  • Las organizaciones establecidas entre el 1.º de enero de 2019 y el 11 de marzo de 2020 deben cargar su primera presentación 990. Se aceptan los formularios IRS 990, 990-EZ y 990-N (e-postcard).

  • Si presenta el formulario 990-N (e-postcard), cargue su Informe anual de organización benéfica AG990-IL (el enlace muestra un ejemplo de formulario en blanco para su referencia).

• Extracto bancario de una cuenta corriente y activa en la que se depositarán los fondos si su organización recibe la subvención.

  • La siguiente información debe estar clara:

    • Nombre de la cuenta bancaria: debe coincidir con el nombre del solicitante u otros titulares que figuren en la solicitud de subvención 990.

    • Últimos 4 dígitos del número de cuenta. Si resulta seleccionado para la concesión, esta información se utilizará para verificar la cuenta bancaria que vincula para el pago.

• Documento de identificación con fotografía expedido por el gobierno del funcionario o fideicomisario que figura en el informe anual de organización benéfica 990 o AG990-IL.

  • Se le pedirá que presente una fotocopia del anverso y reverso del documento de identificación.

• Muestra de trabajo opcional: tenga preparada una muestra de trabajo en formato JPG o PDF, o bien una URL o enlace a sitios web, documentos, grabaciones de video o audio o imágenes. 

• Información demográfica obligatoria: deberá llenar los siguientes datos: 

  • Número total de empleados W2

  • Número total promedio de contratistas 1099 que trabajan para su organización en un año determinado

  • Tipos de población que atiende su organización: se enumerarán y podrá seleccionar todos los que correspondan.

  • Porcentaje del personal y dirección ejecutiva de la organización que son:

    • Mujeres o LGBTQ+

    • Negros, indígenas u otras personas de color (BIPOC, por sus siglas en inglés)

  • Si su organización realiza seguimiento de la composición demográfica de las personas directamente atendidas (sí/no)

  • Porcentaje de personas atendidas por su organización en el último año que son

    • Mujeres o LGBTQ+

    • Negros, indígenas u otras personas de color (BIPOC, por sus siglas en inglés)

• Información bancaria: debe coincidir con el extracto bancario o el cheque suministrado en Carga de documentos:

  • Nombre del banco

  • Nombre del titular de la cuenta bancaria

  • Últimos 4 dígitos del número de cuenta bancaria

2. Información de contacto de la persona que llena la solicitud y de la persona de apoyo.

Además de la documentación obligatoria, también deberá suministrar:

• Dirección de correo electrónico de la persona que llena la solicitud

• Nombre y apellidos, cargo y número de teléfono de la persona que llena la solicitud

• Nombre y apellidos, número de teléfono y dirección de correo electrónico de una persona de apoyo con la cual ponerse en contacto en relación con la solicitud.

3. Reciba una copia de la solicitud presentada.

Recomendamos encarecidamente a los solicitantes que seleccionen la casilla “Enviarme una copia de mis respuestas” al final de la solicitud, justo sobre el botón Submit (Enviar). Se le pedirá que introduzca una dirección de correo electrónico a la que se enviará la copia de la solicitud.  

¿Necesita más ayuda con la documentación o información obligatoria? ¡Envíe una solicitud de asistencia técnica para recibir ayuda!